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Implantação de CRM

Nenhum cliente esquecido, nenhum retorno perdido.

Implantamos um CRM com as etapas reais do seu processo comercial: cada contato registrado, cada conversa no histórico, cada retorno agendado e cobrado. O gestor enxerga o funil inteiro; o vendedor sabe o que fazer a cada manhã.

Ilustração com dados fictícios.

O problema

Venda que depende da memória do vendedor se perde

Em muitas empresas, a carteira de clientes está no celular de cada vendedor. O orçamento enviado na segunda fica sem retorno na sexta, o cliente que pediu para ligar no mês seguinte é esquecido e, quando um vendedor sai, a carteira sai junto.

Sistemas de CRM prontos prometem resolver, mas chegam com dezenas de campos que ninguém preenche e etapas que não correspondem à forma como a empresa vende. Em poucas semanas a equipe volta para a planilha.

A implantação parte do seu processo, não do sistema. Primeiro desenhamos como a empresa vende; depois configuramos o CRM para registrar exatamente isso, com o mínimo de digitação.

O que está incluído

O essencial de um CRM, sem excesso

Funil com as suas etapas

Etapas, campos obrigatórios e motivos de perda definidos a partir do processo comercial da empresa.

Histórico de cada cliente

Contatos, conversas, propostas, compras e anotações num só lugar, acessível a quem tem permissão.

Retornos e tarefas

Cada oportunidade com a próxima ação e a data. O sistema avisa o vendedor e mostra ao gestor o que está atrasado.

Propostas e contratos

Modelos de proposta e de contrato preenchidos com os dados do cliente, com validade e acompanhamento.

Relatórios de conversão

Conversão por etapa, por origem do contato e por vendedor, com o valor em negociação no funil.

Integração com o WhatsApp

Conversas e contatos que chegam pelo WhatsApp registrados no cliente certo, sem copiar e colar.

Prospecção ativa

Listas de empresas por segmento e cidade, a partir de dados públicos, prontas para a equipe abordar.

Importação da base atual

Planilhas e listas de contatos existentes importadas e organizadas desde o primeiro dia.

Acesso por perfil

Cada vendedor vê a própria carteira; o gestor vê tudo. Cada alteração fica registrada.

Implantação

Implantação centrada no uso, não na ferramenta

Um CRM só funciona se a equipe usa. Por isso a implantação inclui o desenho do processo e o acompanhamento das primeiras semanas.

Processo

Mapeamento de como a empresa vende hoje: origem dos contatos, etapas, responsáveis e gargalos.

Configuração

Funil, campos, modelos de mensagem e de proposta, perfis de acesso e integrações.

Importação

Base de clientes e oportunidades em andamento trazida para o CRM e revisada.

Treinamento

Treinamento prático por função: vendedor, gestor e atendimento.

Acompanhamento

Revisão semanal do uso nas primeiras semanas e ajustes no que travar a rotina.

O que precisamos da sua empresa

O conhecimento de como a sua empresa vende

A configuração técnica é nossa. Da empresa, precisamos de tempo do gestor comercial para desenhar o processo e de compromisso da equipe com o uso.

WhatsAppPlanilhasFormulários do siteGoogle Maps (dados públicos)E-mail
  • Conversa com o gestor comercialPara entender as etapas, os produtos, as metas e o que se quer acompanhar.
  • Base de clientes atualPlanilhas, listas ou exportação do sistema usado hoje, no formato em que estiverem.
  • Modelos usados hojeMensagens, propostas e contratos que a equipe já envia.
  • Disponibilidade para o treinamentoAlgumas horas da equipe na semana da entrada em uso.
Perguntas frequentes

Dúvidas sobre a implantação de CRM

O CRM é um sistema pronto ou feito sob medida?

É configurado sob medida sobre uma base pronta. Isso permite entregar rápido, com as etapas, campos e relatórios do seu processo, sem o custo de desenvolver tudo do zero.

A equipe vai conseguir usar?

O CRM é configurado com o mínimo de digitação, e a implantação inclui treinamento e acompanhamento das primeiras semanas. O objetivo é que registrar no CRM dê menos trabalho que anotar no caderno.

Posso integrar com o atendimento automático pelo WhatsApp?

Sim. Quando os dois serviços são contratados juntos, os contatos que chegam pelo assistente entram direto no funil, com a conversa anexada.

Quantos usuários posso ter?

O número de usuários é definido na proposta, conforme o tamanho da equipe, e pode ser ampliado depois.

Contato

Organize o comercial da sua empresa

Conte quantos vendedores a empresa tem e como acompanha as vendas hoje. Na conversa de diagnóstico desenhamos juntos o funil que faria sentido para o seu caso.

  • Resposta em até um dia útilTodo contato recebe retorno de quem conduz os projetos.
  • Proposta por escritoEscopo, etapas, prazos e valores definidos antes de qualquer cobrança.
  • Sigilo desde a primeira conversaOs números e as informações da sua empresa ficam entre nós.

Solicitar contato

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